Standardy ochrony małoletnich

§1. Postanowienia ogólne

1. Standardy Ochrony Małoletnich określają zasady zapewnienia bezpieczeństwa osobom poniżej 18 roku życia uczestniczącym w szkoleniach prowadzonych przez OSK.
2. Dokument obowiązuje wszystkich pracowników, współpracowników, instruktorów nauki jazdy oraz osoby przebywające na terenie ośrodka.
3. Celem standardów jest:
   • zapobieganie krzywdzeniu małoletnich,
   • zapewnienie bezpiecznego środowiska szkoleniowego,
   • określenie procedur reagowania w sytuacjach zagrożenia.

§2. Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi

1. Zasady ogólne

Personel:

• traktuje małoletnich z szacunkiem i godnością,
• działa w ich najlepszym interesie,
• zachowuje profesjonalny charakter relacji,
• unika sytuacji mogących budzić wątpliwości.

2. Zachowania niedozwolone

Zabrania się:

• stosowania przemocy fizycznej lub psychicznej,
• używania wulgaryzmów, poniżania, wyśmiewania,
• nawiązywania relacji o charakterze prywatnym lub intymnym,
• kontaktu fizycznego nieuzasadnionego sytuacją szkoleniową,
• komunikacji prywatnej (np. przez media społecznościowe) poza celami szkoleniowymi,
• proponowania spotkań poza OSK bez wiedzy rodziców/opiekunów,
• przekazywania prezentów bez uzasadnienia,
• fotografowania/filmowania bez zgody (zgodnie z §8).

§3. Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia

1. Obowiązek reagowania

Każdy pracownik ma obowiązek niezwłocznego reagowania w przypadku:

• podejrzenia przemocy,
• ujawnienia krzywdzenia przez małoletniego,
• zaobserwowania niepokojących sygnałów.

2. Etapy postępowania

1. Zabezpieczenie małoletniego – zapewnienie bezpieczeństwa.
2. Zgłoszenie wewnętrzne – do osoby wyznaczonej (patrz §4).
3. Dokumentacja zdarzenia – sporządzenie notatki służbowej.
4. Ocena sytuacji – decyzja o dalszych krokach.
5. Zgłoszenie zewnętrzne, jeśli wymagane:
   • Policja,
   • sąd rodzinny,
   • ośrodek pomocy społecznej.

3. Dokumentowanie

• Każde zgłoszenie dokumentuje się pisemnie.
• Dokumenty przechowywane są w sposób poufny.
• Dokumentacja zawiera:
  • datę,
  • opis zdarzenia,
  • podjęte działania.

§4. Osoby odpowiedzialne

Osobą odpowiedzialną za:

• wspieranie małoletnich oraz zasady takiego wsparcia,
• przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu,
• składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa,
• przygotowanie personelu do stosowania standardów

jest właścicielka OSK: Agnieszka Karlicka.

§5. Wsparcie małoletnich

• Małoletni mają prawo do:
  • zgłaszania problemów,
  • uzyskania pomocy,
  • poufności.
• Wsparcie obejmuje:
  • rozmowę,
  • kontakt z opiekunem,
  • skierowanie do specjalistów.

§6. Korzystanie z Internetu i urządzeń elektronicznych

1. Sprzęt w OSK wykorzystywany jest wyłącznie do celów szkoleniowych.
2. Zabrania się:
   • dostępu do treści niebezpiecznych,
   • nagrywania innych bez zgody,
   • cyberprzemocy.
3. OSK monitoruje wykorzystanie sprzętu.

§7. Bezpieczna rekrutacja pracowników

OSK:

• weryfikuje niekaralność pracowników (Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym),
• wymaga oświadczeń o niekaralności.

§8. Ochrona wizerunku małoletnich

1. Publikacja zdjęć/nagrań możliwa jest wyłącznie za zgodą:
   • rodzica/opiekuna,
   • małoletniego (jeśli ukończył 13 lat).
2. Zabrania się:
   • publikowania materiałów bez zgody,
   • oznaczania danych umożliwiających identyfikację bez potrzeby.

§9. Przegląd i aktualizacja standardów

1. Standardy podlegają przeglądowi co najmniej raz na 2 lata.
2. Przegląd obejmuje:
   • analizę zdarzeń,
   • ocenę skuteczności procedur.
3. Wnioski:
   • sporządzane są pisemnie,
   • przechowywane w siedzibie OSK.

§10. Udostępnianie standardów

Standardy:

• są dostępne na stronie internetowej OSK,
• są wywieszone w widocznym miejscu,
• przekazywane są pracownikom w celu przygotowania personelu,
• są dostępne w wersji skróconej dla małoletnich.